Baunex im Test (Schweiz 2026): Funktionen, Schweizer Preise in CHF, Stärken & Grenzen
Offizielle Schweizer Website: https://baunex.ch · Herkunft: Schweizer Cloud-Plattform für Handwerk & Bau (Baunex GmbH, Basel)
Gesamtnote6,8/10
Smartphone-App14,5/36
Büro-PC26/36
Bedienbarkeit8,4/10
App-Stores4,3 ★
1 / 3 Nutzer (Komplett-Tarif)CHF 59 / CHF 177
Stärken & Grenzen von Baunex im Schweizer Handwerksalltag
Was im Praxistest überzeugt
- Speziell für den Schweizer Markt gebaut: QR-Rechnung nach SIX, MWST-Sätze 8,1 % / 2,6 % und direkter Treuhänder-Zugang im Enterprise-Tarif.
- Gute OCR-Kreditorenerfassung und Nachkalkulation am Büro-PC.
- Digitale Regierapporte mit Unterschrift und Einsatzplanung bereits gut integriert.
Worauf Sie vor dem Abschluss achten sollten
- Teure Skalierung im höchsten Tarif Enterprise (CHF 59 pro Nutzer/Mt. → 5 Nutzer = CHF 295/Mt. statt CHF 135/Mt. bei Avantium).
- Onboarding (ab CHF 199) und Datenübernahme (ab CHF 349) kosten extra.
- Keine Offerte per Sprachdiktat und keine KI-Sekretärin für verpasste Telefonanrufe oder WhatsApp.
Reale Schweizer Kosten nach Teamgrösse im höchsten Tarif (1 bis 15 Mitarbeitende)
Geprüftes Tarifmodell: Höchster Tarif «Enterprise»: CHF 59/Mt. pro Benutzer (CHF 49/Mt. bei Jahreszahlung; kleinere Tarife Starter CHF 29 ohne Rapporte/Planung und Pro CHF 39 ohne OCR-Kreditoren & Treuhänder-Zugang) · Vertragsbindung: Monatlich (CHF 59/Nutzer) oder jährlich (CHF 49/Nutzer) · Einrichtung: Onboarding ab CHF 199 · Datenübernahme ab CHF 349
| 1 Person | 3 Personen | 5 Personen | 10 Personen | 15 Personen |
|---|---|---|---|---|
| CHF 59/Mt. | CHF 177/Mt. | CHF 295/Mt. | CHF 590/Mt. | CHF 885/Mt. |
Hinweis zum Tarif: Reine Pro-Kopf-Lizenzierung: Im höchsten Tarif Enterprise kostet jeder zusätzliche Monteur volle CHF 59/Mt. (bei 5 Nutzern bereits CHF 295/Mt., bei 10 Nutzern CHF 590/Mt.).
Alle 36 Prüfkriterien: Büro-PC vs. Smartphone-App bei Baunex
| Funktion | Am Büro-PC | In der Smartphone-App |
|---|---|---|
| Offerten, Ausmass & Abnahme | ||
| Offerte per Spracheingabe auf der Baustelle erstellen (KI) | — Nein | — Nein |
| KI-Unterstützung beim Erstellen und Kalkulieren von Offerten | ◐ Teilweise | — Nein |
| Offerten nach Kapiteln, Etappen, BKP oder Positionen gliedern | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Gewerk-Vorlagen & Positionenkatalog mit Schweizer Einheiten | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Digitale Offertannahme durch den Kunden per Smartphone-Link | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Fotos, Pläne, Schemas und Datenblätter an die Offerte anhängen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| QR-Rechnung, MWST 8,1 % & SIA 118 | ||
| Schweizer QR-Rechnung nach SIX (SPC 0200, Adresstyp S) & eBill | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Akontorechnungen, Teilrechnungen & Schlussrechnung nach Baufortschritt | ✓ Ja | — Nein |
| MWST (8,1 % / 2,6 % / 3,8 %), SIA-118-Rückbehalt (5 %/10 %) & Liegenschaftsunterhalt | ✓ Ja | — Nein |
| Online-Zahlungslink (TWINT / Karte), camt.054-Abgleich & Mahnlauf | ✓ Ja | — Nein |
| GeBüV-konformer Export für den Treuhänder (Abacus, banana, bexio, KLARA) | ✓ Ja | — Nein |
| Regierapporte, Baustelle & Einsatzplanung | ||
| Digitaler Regie- & Arbeitsrapport mit Fotos und Kundenunterschrift | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Auftragskarte mit kompletter Bau- und Anlagenhistorie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Einsatzplanung & Plantafel für Monteure und Equipen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mobile Zeiterfassung mit GPS-Stempel & GAV-Stundenübersicht | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Echter Offline-Modus im Heizungskeller, Schutzraum & Rohbau | — Nein | ◐ Teilweise |
| Fotodokumentation (Vorher/Nachher) direkt im Bauauftrag | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kunden, Telefon & WhatsApp | ||
| Kunden-, Objekt- und Verwaltungsverzeichnis mit Auftragshistorie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Offerten, Rapporte und QR-Rechnungen per WhatsApp & E-Mail senden | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| KI-Sekretärin (Sofi) für verpasste Anrufe & WhatsApp (24/7) | — Nein | — Nein |
| Nachverfolgung offener Offerten mit Lesebestätigung | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Kreditoren, Material & Nachkalkulation | ||
| Lieferantenbelege, Lieferscheine & Quittungen per Kamera scannen (OCR) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Echtzeit-Nachkalkulation ( Soll/Ist-Stunden, Material & Marge je Auftrag) | ✓ Ja | ◐ Teilweise |
| Artikelstamm & Preislisten Schweizer Grosshändler (Debrunner, Meier Tobler, EM, Winterhalter) | ✓ Ja | — Nein |
| Einkaufsbestellungen & Lieferscheinkontrolle je Baustelle | ✓ Ja | — Nein |
| Fachfunktionen für Schweizer Gewerke | ||
| Wartungsverträge, Service-Intervalle & Anlagenverzeichnis | ◐ Teilweise | — Nein |
| Prüf- & Messprotokolle (NIV/SiNa, SVGW W3, FWS WP-Systemmodul, SIA-Abnahme) | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| Garantiefristen nach SIA 118 (2/5 Jahre) & Seriennummern-Tracking | ◐ Teilweise | — Nein |
| Submission, Magazin & Finanzbuchhaltung | ||
| CRB NPK & SIA 451 / IfA18 Schnittstelle für öffentliche Submissionen | — Nein | — Nein |
| Mehrlager-Magazin & Werkhof mit Barcode-Scanner und Mindestbestand | ◐ Teilweise | — Nein |
| Doppelte Finanzbuchhaltung nach KMU-Kontenrahmen & Swissdec-Lohn im Haus | — Nein | — Nein |
| Künstliche Intelligenz & Automatisierung | ||
| Natürliches Schweizerdeutsch- & Hochdeutsch-Sprachdiktat für Offerten und Rapporte | — Nein | — Nein |
| Automatische KI-Belegerkennung (Lieferant, UID, MWST-Satz, Positionen) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| KI-Telefonannahme bei besetzter Leitung mit automatischer Auftragserfassung | — Nein | — Nein |
| Automatische Erinnerungen für offene Offerten und fällige QR-Rechnungen | ✓ Ja | — Nein |
| 1-Klick-Umwandlung: Offerte → Auftrag → Regierapport → QR-Rechnung | ✓ Ja | ◐ Teilweise |