Spezial QR-Rechnung · Aktualisiert am 6. November 2026

QR-Rechnung 2026 für Handwerker: Warum Excel-Vorlagen ausgedient haben

Viele Installateure, Elektriker und Heizungsbauer suchen noch Excel- oder Word-Vorlagen für Rechnungen. Eine PDF ohne korrekten QR-Teil und ohne geordnete Aufbewahrung reicht dafür nicht.

QR-Rechnung 2026 · Tschüss Excel

Angebote und Rechnungen noch in Excel oder Word? Was sich mit der QR-Rechnung ändert

Rechnungen von Handwerksbetrieben kommen mit QR-Rechnung, brauchen alle Angaben nach dem Mehrwertsteuergesetz und werden zehn Jahre aufbewahrt. Vorlagen und Software im Vergleich:

Excel-, Word- oder Papiervorlagen

• Risiko bei der MWST-Kontrolle: fehlende Pflichtangaben und keine geordnete Aufbewahrung über zehn Jahre.
• Zeitverlust: Angebote landen abends am PC, Rapporte stapeln sich auf Papier.
• Keine Auswertung: schwer zu sehen, wer noch zahlen muss und was jeder Auftrag wirklich bringt.

Handwerkersoftware mit QR-Rechnung (z. B. Avantium)

• Normgerecht: jede Rechnung kommt mit QR-Teil, auf Wunsch als eBill, und wird sicher archiviert.
• Vom Smartphone beim Kunden: Angebot direkt beim Kunden, und der unterschriebene Rapport wird mit einem Tipp zur Rechnung.
• Quartal mit 1 Klick: jeden Beleg fotografieren und den fertigen Ordner an den Treuhänder schicken.

Zum Ratgeber QR-Rechnung 2026 und was jedes Programm kann →

Vergleichstabelle: QR-Rechnung, Datenimport und echter Preis (November 2026)

Programm	Note 2026	QR-Rechnung	Rapport zur Rechnung am Smartphone	Importdauer	Quartal für den Treuhänder	Komplett-Tarif (1 Nutzer)
Avantium	9,1/10	Ja, serienmässig (QR-Rechnung + eBill)	Mit 1 Tipp in der App	5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel)	Mit 1 Klick vom Smartphone	59 CHF/Monat
HERO Software	7,4/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Am PC	Mehrere Tage (mit Onboarding)	Export am PC	109 CHF/Monat
Plancraft	7,4/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Am PC	2–4 Tage (Stammdaten)	Export am PC	125 CHF/Monat
BRIXX	7,0/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Am PC	Mehrere Tage (NPK, Stammdaten)	Export am PC	216 CHF/Monat
SORBA	7,0/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Aus dem Angebot (ohne Bericht)	Wochen (mit Berater)	Export am PC	240 CHF/Monat
Praxedo	6,7/10	Über das angebundene ERP	Am PC	Wochen (mit ERP-Anbindung)	Export am PC	Individuell mind. 5 Nutzer